GREATWALL : 工作组织和流程

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** 工作组织和流程 **





经验写下来就变成了知识。即使我们因为各种原因没能继续下去,社会上的其他人也可以在我们的实践基础之上继续下去,而不用从头摸索。 本帖由 火柴 于2004-11-17 16:02:29发表



组织.工作流程




一、需要参与的志愿者
1、发起人:提供活动设想,召集大家讨论
2、组织者:负责整个活动的准备工作、日程安排
3、双方联络人:熟悉当地的情况
4、其他志愿者:

二、责任分工
由发起人和组织者把所有涉及到的具体工作细化,召集大家一起商量,把责任分工到每个人。
可以做成工作文档《志愿者工作落实情况》。
参考格式:
志愿者:(姓名)
工作内容:1、2、3、

三、组织者的工作
1、日程安排:列出详细的活动时间表,通知每一个人。需要考虑:集合时间、地点、路上时间、活动时间、返回时间
2、餐:有几顿餐?在餐厅?在老乡家?还是自备?
3、住宿:帐篷扎营?还是住在老乡家?是否带睡袋?
4、交通:选择交通方式、了解路线、准备地图、
5、其他:提醒大家需要带的必备品:身份证、药品、手电等

组织活动中可借鉴的经验:
-组织者最好俩人以上,以便互相帮助,互相提醒。
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宣传保护长城.工作流程





一、确定宣传对象
1、中学生
2、小学生
3、村民

二、选择宣传方式
1、电脑制作的幻灯片(ppt):
优点:文字与图片配合,能给听课人留下深刻印象,宣传效果比较好
缺点:需要至少提前一星期制作ppt,讲课人必须熟悉ppt。
2、单反幻灯片:
优点:片子较多,比较灵活
缺点:没有文字配合,全靠讲课人口头宣传。
3、vcd光盘:
优点:不需要提前准备,不需要讲课人。
缺点:片长45-50分钟,听课人可能精力不集中
4、知识竞赛:
优点:帮助听讲者巩固学到的知识。题目根据讲课内容出,可多可少,灵活掌握。

本次乌龙沟宣传保护活动的对象是中学生,由于季节的缘故,在室内进行。每个教室60人左右,一个教室先放
有关长城的vcd,另一个教室老村长结合ppt讲课。课后有知识竞赛,同学们回答非常踊跃。


二、放vcd或幻灯片需要准备
1、场地:夏季-可以晚上在露天空地进行宣传,可以容纳较多的人
(备注:没有试验过,不知蚊虫多否)
寒冷的季节—只能在室内进行,若人数较多,可以分班进行,一个班放vcd,一个班讲幻灯片。
2、硬件:电脑、外接小音箱、投影仪、幕布(或白墙)、接线板、插座(2相or3相)
窗帘(若在室内)

宣传保护活动中可借鉴的经验:

.无论哪种宣传方式,提前说课后有知识竞赛,有小礼品,听课人多多少少会认真一点.
.知识竞赛题目应多准备一些.本次活动只准备了五道题,但同学们回答非常积极,经常半个班举手.
.放vcd光盘时间不宜过长.据志愿者反映,本次活动学生们前半小时看得比较认真,后来就坐不住了.
.ppt结合老师讲课,效果非常好.据参加活动的志愿者反映,同学们非常爱听.


捐助.工作流程




一、 了解接受捐助当地的情况
1、捐助地若为学校,需了解:
中学还是小学? 有多少学生 ? 最需要的学习用品是什末? 是否有图书馆? 当地电脑教学情况? 还有什末困难?
2、捐助地若为农村,需了解:
村子有多少户人家? 有多少人? 最需要的什末样的衣物? 最需要哪些帮助?

二、 征集捐助物品
写清楚需要的捐助物品和对物品的要求。例如:
捐赠学习用品要求:
1)图书:
中国古代经典典籍;中、外名著;立志类的杂志(如青年文摘、读者等)
医药保健卫生类书籍,农林科教类书籍;
2)学生学习用品:
铅笔、橡皮、圆珠笔、本、纸、铅笔盒、书包等
3)教学用品:
粉笔、钢笔、录音机、电脑等一切教学中可以用到的东西
捐赠衣物的要求:
男女老幼均可,春夏秋冬都行,冬装最好,但要求衣物是干净的。


三、 捐助物品归类登记
1、请大家在提供捐赠品时的同时提供捐增清单,并指定专人负责登记。
2、捐赠物品应该分类登记,因为捐赠对象不同。

参考格式:
[table]
|| 捐赠人姓名 || 捐赠物品名称 || 数量 ||
[/table]


四、 发放捐助物品
1、 必经手续:所有捐赠品按不同捐助对象分别汇总在不同的表上,请接受捐助对象(例:校长、村长)签字。
2、 学习用品的发放:
统计每班的人数,做到某些学习用品人手一份。剩下的学习用品统一交给老师,由老师根据情况分发。
3、 衣物的发放:
如有时间,可以请村长带着去几家比较贫困的家庭,根据具体情况发放衣物。时间不够的话,把所有衣物留给村长,尽量让村里其他人也知道此事。并给村长留下衣物领取表,以备下次来检查衣物发放情况。

参考格式:
[table]
||日期||领取物品||领取人签字|| 发放人签字||备注||
[/table]

捐助活动中可借鉴的经验:
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交通.工作流程






一、选择交通工具
1、火车:最安全可靠
2、公交车:比较安全,可能会受时间限制
3、自驾车:最方便,但安全性不如火车和公交车

二、自驾车注意事项

安全第一! 不要疲劳驾驶!

若大家都认识汇合地点,则不用编队,各自驾车前往.(因为每人驾车习惯和速度不同,跟车比较累)

若某些地段需要编队,则需要注意几点:

编队技巧:
1、 1号指挥车和尾车必须由老手担任主驾,其他老手应分别间插于队列之中(六、七台车以内的车队,新手应安排紧跟1号指挥车,并以此类推,老手尽量往后排。因为队列前面部分视线较好,发现情况较早,使操控处理来得比较及时容易。越往队列后方,由于跟车贴近的缘故,反应时间越短,操控处理技巧要求越高。距离拉开后,也容易加速赶上大队)
2、 车队中车型若不统一,有高有低,排列时的顺序为从低到高。应把小轿车放在前面,吉普车或面包车排在后面,保证每辆车有良好的了望视线。

行车技巧:
1、基本原则:一切以安全行驶为上。
2、各车随时注意观察后视镜,及时掌握后方车辆运行情况(尤其在转弯后、超车后被其他车辆夹塞时)。
3、忌车队内相互超车,确有必要队列内超车时要通过手台和前、后车达成一致协议。
4、夜间行驶时,统一使用近光灯,后车忌用远光灯向前照射。

★ 1号指挥车带队职责:
○ 选择中间车道运行,并控制车速,尽量保持匀速巡航
○ 合理跟车并慎重超越前车
○ 超车后,必须沿超车道继续向前,待车队大部分通过后,再回到主车道
○ 于双向混合路面超车,必须具备良好路面条件和远方未有出现对开车辆。超车后,1号车必须压住中线行驶一段较长距离,并同时打右转向灯,指示2号车带队先行回到主车道(此时2号车临时代替1号车,将后面车队及时领入主车道)。由1号指挥车独自沿中线行进,令对面驶来的车辆减速并掌握分寸,不可造次地将对方逼向路面左侧;
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